2.1.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten me keräämme ja käsittelemme työtapaturmiin ja turvallisuushavaintoihin ja -poikkeamiin liittyviä tietoja. 

JCDecaux Finland Oy (0201696-2)
Mekaanikonkatu 11, 00880 Helsinki

Voit rekisteröitynä ottaa yhteyttä meihin kaikissa tietosuojaan liittyvissä asioissa seuraavien yhteystietojen avulla:

JCDecaux Finland Oy / Tietosuoja-asiat, Mekaanikonkatu 11, 00880 Helsinki

gdpr@jcdecaux.fi

Henkilötietojen käsittely työtapaturmiin, ammattitauteihin ja turvallisuuspoikkeamiin ja -havaintoihin (esimerkiksi ns. läheltä piti -tilanteet) liittyvien henkilötietojen osalta perustuu lakiin (kuten työtapaturma- ja ammattitautilaki 267§, työturvallisuuslaki 8§, laki työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta 6§, 46§).

Lain mukaan JCDecaux´n on työnantajana huolehdittava siitä, että tapaturmien ehkäisyä sekä korvaus- ja vakuutusasian selvittämistä varten ylläpidetään tapaturmaluetteloa. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on lisäksi tapaturmien ja siihen johtaneiden tekijöiden selvittäminen sekä ilmoitusten tekeminen esim. vakuutusyhtiölle ja työsuojeluviranomaiselle. Näiden lisäksi tietoja käytetään työtapaturmien ja muiden työturvallisuuteen liittyvien ilmoitusten raportointiin, hallinnointiin, käsittelyyn, tutkintaan ja analysointiin. Näillä pyritään turvallisuuden kehittämiseen ja turvallisuuspoikkeamien sekä tapaturmien ja ammattitautien minimointiin.

Alihankkijoiden ja näiden työntekijöiden osalta käsittelyn käyttötarkoitus rajoittuu edellä mainittuihin työturvallisuuden kehittämiseen liittyviin seikkoihin.

Tapaturmista merkitään työtapaturmaluetteloon lain edellyttämät tiedot vahingoittuneesta:

• vahingoittuneen henkilötunnus, nimi ja muut yksilöintitiedot
• tiedot työtapaturman sattumisajasta
• työtapaturmaan johtaneista olosuhteista ja syistä
• työn laadusta
• työtapaturman aiheuttamista vammoista ja sairauksista
• mahdollisuuksien mukaan vähintään kahden tapaturman sattuessa paikalla olleen henkilön nimi ja osoitetiedot.  

Lisäksi tapaturmista kerätään tieto tapahtumispaikasta, tarvittaessa ilmoittajan ilmoitus sekä tämän nimi- ja yhteystiedot sekä tarvittaessa edellä mainittuja tarkoituksia (esim. tutkinnan suorittamista) varten muita välttämättömiä tietoja. Lisäksi kerätään tietoa työtapaturma- ja ammattitautitapauksissa työhön palaamiseen liittyvistä tarvittavista toimenpiteistä.

Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti henkilöltä itseltään, tämän työnantajalta/esihenkilöltä ja ilmoittajalta sekä mahdollisilta todistajilta. Muita tietolähteitä käytetään laissa säädetyissä rajoissa.

Henkilötietoja voidaan kerätä ja tallentaa myös muista turvallisuuteen liittyvistä tapahtumista, kuten turvallisuushavainnot ja -poikkeamat sekä ammattitaudit. Näistä tapahtumista kerättävät tiedot ovat sisällöltään vastaavia kuin työtapaturmista kerättävät tiedot.

Alihankkijoiden ja näiden työntekijöiden työtapaturmien ja turvallisuushavaintojen osalta tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa, kun se on välttämätöntä työturvallisuuden kehittämisen ja työn vaarojen ymmärtämisen näkökulmasta. Tietoja ei raportoida eikä koosteta henkilön tunnistetietoihin (nimi, sähköposti, paikkakunta) yhdistettynä vaan ainoastaan kappalemääräisenä tilastotietona.

Työtapaturmiin ja ammattitauteihin liittyvät tarpeelliset tiedot luovutetaan vakuutusyhtiölle.

Tapaturmaluettelo on salassapitosäännösten ja muiden tiedonsaantia koskevien rajoitusten estämättä pyydettäessä näytettävä asianomaiselle työsuojeluviranomaiselle, poliisille ja työntekijöiden valitsemalle työsuojeluvaltuutetulle niiden laissa säädettyjen tehtävien suorittamista varten. Lisäksi kuolemaan johtaneista tai vaikean vamman aiheuttaneista työtapaturmasta ilmoitetaan lain mukaisesti poliisi- ja aluehallintoviranomaiselle. Sähkötapaturmista ilmoitetaan Tukesiin (Turvallisuus- ja kemikaalivirasto).

Turvallisuushavainnoista ja -poikkeamista kerättäviä tietoja luovutetaan vastaavasti lain edellyttämällä tavalla niille tahoille, joilla on kyseisten tietojen saantioikeus näille säädettyjen tehtävien suorittamiseksi.

Käytämme työtapaturmaluettelon sekä turvallisuushavaintojen ja -poikkeamien tietojen hallinnointiin ulkopuolista palveluntarjoajaa, jonka tarjoamassa palvelussa säilytetään tietoja. Solmimme kaikkien palveluntarjoajien kanssa sopimuksen henkilötietojen käsittelystä ja edellytämme yhteistyökumppaneidemme käsittelevän henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen ko. palvelun tuottamiseksi.

Tietoja ei siirretä ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietoja säilytetään tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi sekä tietojen käytön valvomiseksi. Tietoja käsittelevät vain työtapaturmien ja poikkeamien käsittelyyn osallistuvat henkilöt heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Lisäksi varmistamme henkilötietoja käsittelevien alihankkijoidemme kanssa tehtävillä tietojenkäsittelysopimuksilla tietosuojan toteutumisen.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen JCDecaux´n oikeuksien ja velvollisuuksien täyttämiseksi ja mahdollisiin vaatimuksiin vastaamiseksi. Tapaturmaluetteloon merkittyjä henkilötietoja säilytetään 10 vuotta sen kalenterivuoden päättymisen jälkeen, jolloin työtapaturma tapahtui. Turvallisuushavaintoihin ja -poikkeamiin (mm. läheltä piti-tilanteet) liittyviä henkilötietoja säilytetään 10 vuotta sen kalenterivuoden päättymisen jälkeen, jolloin havainto tai poikkeama ilmoitettiin ja ammattitauteihin liittyviä tietoja 40 vuotta oikeuksien ja velvollisuuksien täyttämiseksi ja mahdollisiin vaatimuksiin vastaamiseksi. 

Henkilötietoja ei käytetä sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia rekisteröidylle.